Privacyverklaring (AVG)

Zorgvuldig omgaan met jouw gegevens.

Bij Vuurvogel vind ik het belangrijk om zorgvuldig en respectvol met mensen om te gaan. Dat geldt ook voor de persoonsgegevens die je met mij deelt. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik gebruik, waarvoor ik ze nodig heb en hoe ik ermee omga.

1. Wie is verantwoordelijk?
Vuurvogel is de naam waaronder ik, Alice Kelder, werk. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Contactgegevens
Vuurvogel — Alice Kelder
Website: www.vuurvogel.eu
E-mail: info@vuurvogel.eu
WhatsApp: 06 23388761

2. Welke gegevens gebruik ik?
Welke gegevens ik ontvang, hangt af van het contact dat je met mij hebt.
Het kan gaan om:

• Je naam, telefoonnummer en e-mailadres.
• Berichten die je zelf met mij deelt via e-mail of WhatsApp.
• Informatie over je aanmelding, afspraak of betaling.
• Je naam en e-mailadres wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief.
• Gegevens die ik nodig heb om aan wettelijke administratieve verplichtingen te voldoen.
Ik vraag niet meer gegevens dan nodig is voor het contact, de afspraken en mijn administratie.

3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?
Ik gebruik je gegevens voor de volgende doeleinden.
Contact en afspraken
Om vragen te beantwoorden, aanmeldingen te verwerken, afspraken te maken en praktische informatie over een ceremonie te versturen.
Administratie
Om mijn administratie bij te houden en te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op fiscaal gebied.
Nieuwsbrief en updates
Ik stel mijn nieuwsbrieven zelf op en verstuur ze per e-mail aan mensen op mijn maillijst. Daarbij gebruik ik BCC, zodat ontvangers elkaars e-mailadressen niet kunnen zien.
Soms stuur ik via WhatsApp een korte agenda-update of een bericht over nieuwe activiteiten aan mensen die eerder een ceremonie bij Vuurvogel hebben bijgewoond.
Wil je geen nieuwsbrief of updates meer ontvangen? Dan kun je je eenvoudig afmelden door te antwoorden met ‘afmelden’. Dat is voldoende.

4. Waarom mag ik deze gegevens gebruiken?
De AVG vereist dat er een geldige grondslag is voor het verwerken van persoonsgegevens.
Ik gebruik gegevens wanneer dat nodig is om een afspraak voor te bereiden of uit te voeren, wanneer ik wettelijk verplicht ben gegevens te bewaren of wanneer je toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief.
Waar een andere wettelijke grondslag van toepassing is, verwerk ik gegevens binnen de daarvoor geldende voorwaarden.

5. Waar worden je gegevens bewaard?
Ik werk op een eenvoudige manier. Mijn afspraken en correspondentie verlopen voornamelijk via e-mail en WhatsApp.
Ik bewaar gegevens op mijn laptop en gebruik OneDrive van Microsoft voor opslag en synchronisatie van bestanden.
Bij het gebruik van e-mail, WhatsApp en OneDrive kunnen deze dienstverleners persoonsgegevens verwerken om hun diensten te leveren. Zij verwerken gegevens volgens hun eigen voorwaarden en privacybeleid.
Ik verkoop je persoonsgegevens niet en deel ze niet zomaar met anderen. Wanneer gegevens met derden worden gedeeld, gebeurt dat alleen wanneer dat nodig is voor mijn werkzaamheden of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

6. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze heb ontvangen, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
• Contact- en afspraakgegevens: zolang ze nodig zijn voor het contact, de uitvoering van afspraken en een eventuele afhandeling daarvan.
• Boekhouding en financiële gegevens: zeven jaar, volgens de wettelijke bewaarplicht.
• Nieuwsbrief en WhatsApp-updates: zolang je deze wilt ontvangen. Na afmelding gebruik ik je gegevens niet meer om je deze berichten te sturen.
Ook oude e-mails en WhatsApp-berichten ruim ik op wanneer ze niet meer nodig zijn en er geen reden is om ze te bewaren.

7. Hoe bescherm ik jouw gegevens?
Ik ga zorgvuldig om met de persoonsgegevens die je met mij deelt. Ik neem passende maatregelen om ze te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Ik beperk het gebruik van gegevens tot wat nodig is voor mijn werk en mijn wettelijke verplichtingen.

8. Jouw privacyrechten
Volgens de AVG heb je verschillende rechten. Afhankelijk van de omstandigheden kun je mij vragen om:

• Inzage in de persoonsgegevens die ik van je heb.
• Onjuiste gegevens te corrigeren.
• Gegevens te laten verwijderen wanneer dat wettelijk mogelijk is.
• De verwerking van je gegevens te beperken.
• Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking.
• Je gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.
• Je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, bijvoorbeeld bij de nieuwsbrief.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar info@vuurvogel.eu. Ik kan je vragen je identiteit te bevestigen wanneer dat nodig is om je gegevens te beschermen.

Ik reageer binnen de wettelijke termijn.

9. Cookies op de website
De website van Vuurvogel wordt gehost bij Strato. Bij het gebruik van de website kunnen cookies of vergelijkbare technieken worden toegepast.
Welke cookies worden gebruikt, hangt af van de inrichting van de website. Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, wordt vooraf toestemming gevraagd. Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen via de daarvoor beschikbare instellingen op de website.

10. Vragen of een klacht?
Heb je een vraag over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met jouw gegevens omga? Neem dan gerust contact met mij op.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je vindt dat ik niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omga.

Vuurvogel — Alice Kelder
E-mail: info@vuurvogel.eu
WhatsApp: 06 23388761
Laatst bijgewerkt: oktober 2026.